若外國商人只需要研究、瞭解市場、開展貿易促進活動、促進形象和品牌; 在越南設立外商代表處是一種常見的方式。 這被認為是在執行程式方面為外國商人節省了成本和時間的一種有效的方式。
代表處的活動內容
代表處履行聯絡處,瞭解市場,促進其所代表的商人的商業投資機會的職能,不包括專門法律文件中規定的設立該領域的代表處的服務部門。
設立代表處的條件
外國商人根據越南在越南作為其成員的國際條約的承諾在越南設立代表處,並在滿足下列條件時獲得設立代表處的許可證:
- 外國商人根據國家和領土有參加越南作為其成員的國際條約的法律設立或登記經營,或獲得這些國家和領土的承認;
- 自成立或註冊之日起,外國商人已經營至少1年;
- 如果外國商人的營業執照或同等價值的檔有經營期限規定,則該期限應自提交之日起至少為01年;
- 代表處的活動內容必須符合越南對越南作為其成員的國際條約的承諾;
- 代表處的活動內容不符合越南或外國商人的承諾,不屬於越南加入的國際條約的國家和領土,設立代表處必須得越南主管機關批准。
申請設立代表處許可證的文件
- 申請設立代表處許可證的文檔
- 申請設立代表處許可證的文檔; 外商的營業執照或同等價值文件的副本;
- 外商派遣/任命代表處處長的文檔;
- 經審計的財務報表副本或確認最近一個財政年度的稅務或財政義務履行情況的檔或由外商設立所在地的主管機關或組織簽發的同等價值檔以確認,證明外商在最近一個財政年度的存在和活動;
- 代表處負責人的護照或身份證副本(如果是越南人)或護照副本(如果是外國人);
- 代表處總部的預定地點資料包括:
- 租賃地點的備忘錄或協議記錄的副本,或證明商人有權開發、使用地點以設立代表處的證明資料副本;
- 代表處總部預定地點的資料副本。
第(2)、(3)、(4)、(5)節所列的文檔在提交主管機關之前,必須將公證翻譯成越南語。
申請設立代表處許可證的程序
許可機構:根據具體情況,是工商部或工業區、製造區、經濟區、高新區管理委員會,隨著商人預定代表處總部的地點。
簽發許可時間:自有效申請文件之日起10個工作日。
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